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No.0128
『添乗員にクレームが』
「お客様が怒っています!

 しかも、かなりです。
 どう対応すべきでしょうか・・・?」

クライアント企業からの突然の連絡です。

旅行会社コンサルタントとして、
20年間コンサルティングを
旅行業界でして参りました。

似たような緊急連絡は、
常に入って来ます。

クレームへの対応策です。

そんな時に
私が尋ねることは、
事実です。


今回の内容を伺ってみると、
添乗員業務に関しての
クレームだそうです。

顛末を伺うと、
集合時間より早めにバスに戻ったお客様が
1時間以上してバスに乗り込んで来たお客様に

「遅れて来る人がいるから、帰るのが遅くなった!」と、

バスの中で嫌味を言われたそうです。

それが、遅れて来た方に聞こえてしまって、
次の休憩時間に添乗員に

「私は時間通りに集まったのに、
  なぜあんなことを言われなければならないの!」

と憤慨されていたそうです。

添乗員の時間の伝え方に
問題があったのかもしれません。

正しい時間を理解して集合された方が、
集合時間の勘違いをして
早めに集まっていた方から
嫌味を言われてしまったのです。

やがて、怒っていたお客様の声は、

「遅れて来たお客様に、
    なぜ謝罪をさせない。」

と、添乗員に向かって来ました。

そして遂には、
添乗員の取る行動の全てに対して、
しかも、過去に遡って、

あそこが悪い、

ここも悪かったという

添乗員批判が
会社に入って来たというのです。

一生懸命だった若い添乗員は、
ひどい落ち込みようです。

自分の時間の伝え方が悪かった事には、
理解もし、反省もする。

次回以降はどうすれば良いのかの
改善策も素直に、真剣に考える。

しかし、
なぜ、あそこまで言われなくてはならないのか

電話で話したその添乗員さんの様子は、
可哀そうなくらい落ち込んでいました。

「お客様は常に正しい」

とても大切な考え方です。

一見、理不尽に思える発言があったとしても、
はじめからそんな問題を
起こそうとされているお客様はいません。

どこかに添乗員が、そのきっかけとなる
行動や発言をしてしまっているのです。

その根っこを見つけようともしないで、
「変な客だ!」

と言ってしまっては、
その時点でビジネスをする価値がありません。

しかし、お客様を怒らせてしまった添乗員を
責めるだけであってもいけません。

お客様を怒らせてしまったことは、
もちろん大いに反省すべき点はあるでしょう。

しかし、お客様にもいろんな方がいらっしゃいます。

今回のように一つのミスで、
対象となる添乗員の全てを否定しまうような方も
中にはいるかもしれません。

その時に企業が、先輩社員が
取らなければならない判断と行動とは、
そのスタッフを守ってあげることです。

お客様も大切です。

しかし、一生懸命に仕事をしてくれるスタッフは、
もっと大切な存在です。

添乗員にクレームが寄せられた・・・。 

その時に、顧客第一主義を間違ってとらえてしまって、
スタッフに怒りにまかせた言葉を
投げかけるようであってはならない。

と思うのです。

お客様と現場で向き合う添乗員。

守ってあげなくて、
誰が守れるのですか。

スタッフを守るということは、
つまりは、お客様を守ることでもあるのです。



文責:西川 丈次(にしかわじょうじ)
  観光専門の経営コンサルタントチームを率いる業界のスペシャリスト。
  8年間の旅行会社での勤務後、船井総合研究所に入社。観光ビジネス
  チームのリーダー・チーフコンサルタントとして活躍。ホスピタリティ
  をテーマとした講演・メルマガ・執筆は好評で多くのファン客を持つ。
  20年間のコンサル業で養われた専門性と異業種の成功事例を融合させ、
  観光業界の新しい在り方とネットワークづくりを追求し、09年1月に独立、
  株式会社観光ビジネスコンサルタンツを起業。
  「関わる全ての方々の笑顔のために」という企業理念を掲げ、エネルギ
  ッシュに講演・支援業務に活動中。また、「おもてなし」「ホスピタリティ」
  を根幹に、現場ですぐに実践できる教育、研修、マニュアル作りのプロとして
  全国から注文を集めている。

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